Servizio protocollo, archivi, affari generali, didattica

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Protocollo, archivi, affari generali, didattica

Responsabile dei procedimenti: Ass. Bonatti Massimo

Sostituzione: Sig.ra Albrizio Assunta

Materia delegata:

Tenuta archivio cartaceo
Corrispondenza in entrata e in uscita (1)
Scarico posta da Intranet e posta elettronica
Servizi postali
Gestione protocollo con software informatico (salvo materie dei colleghi)
Infortuni alunni
Adozione libri di testo
Buoni libro e borse di studio
notifiche varie
Assemblee studentesche
Circolari interne e convocazioni: preparazione, divulgazione
Gestione organi collegiali (elezioni, preparazione documentazione, nomine, surroghe, riunioni,convocazioni,……)
Consulta degli studenti
Inserimento domande graduatorie del personale (rinnovo triennale)
Statistiche e monitoraggi (salvo materie pertinenti le colleghe)
Controllo dichiarazioni sostitutive su pratiche di propria competenza (2)
Proposta scarto atti d'archivio su materie di propria pertinenza

 

(1) La corrispondenza in arrivo dovrà essere subito protocollata ed assegnata agli Uffici di pertinenza.

(2) Qualora venga protocollata una pratica contenenteuna autocertificazione essaverrà registratanell’apposito quaderno ed annotato sulla stessa il numero di registrazione a matita. La persona competente ad espletare la pratica avrà l’obbligo di verificare che essa sia stata registrataed attivare i dovuti controlli. Per le graduatorie del personale e le iscrizionisi procederà ogni 10 domande presentate.

 

Si richiede la puntuale osservanza delle norme introdotte dal D.Lgs n. 33 del 14.03.2013 che obbliga tutte le Amministrazioni Pubbliche a sviluppare azioni che assicurino la massima apertura nei confronti dei cittadini, attraverso la pubblicazione sui siti istituzionali  di tutti i documenti, delle informazioni e dei dati concernenti  sia l’organizzazione  che l’attività amministrativa (c.d. diritto di accesso civico).

Ogni impegno pomeridiano dovrà essere comunicato al Direttore S.G.A. o suo sostituto per garantire l’apertura del plesso e quelli del periodo invernale dovranno essere comunicati alla sig.ra Scavolini per garantire l’accensione del riscaldamento.

Ogni iniziativa che si svolgerà  nell’Aula Bonetti  dovrà essere notificata alla sig.ra Scavolini  per garantire il funzionamento delle attrezzature.


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