Servizio protocollo, archivi, affari generali (a.s. 2017-18)

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Responsabile dei procedimenti: Ass. Massimo Bonatti

materia delegata:

 

Tenuta archivio cartaceo e digitale
Corrispondenza in entrata e in uscita (1)
Scarico posta da Intranet e posta elettronica
Servizi postali
Gestione protocollo con software informatico (salvo materie dei colleghi)
Infortuni alunni
Adozione libri di testo - Buoni libro e borse di studio
Notifiche varie
Assemblee studentesche
Circolari interne e convocazioni: preparazione, pubblicazione
Gestione organi collegiali (elezioni, preparazione documentazione, nomine, surroghe, riunioni,convocazioni, pubblicazione provvedimenti)
Consulta degli studenti
Inserimento domande graduatorie del personale (rinnovo triennale)
Statistiche e monitoraggi (salvo materie pertinenti le colleghe)
Proposta scarto atti d'archivio su materie di propria pertinenza
Sostituzione: sig.ra Pasqualina Pompa
 
 
(1) La corrispondenza in arrivo dovrà essere subito protocollata ed assegnata agli Uffici di pertinenza.

Si richiede la puntuale osservanza delle norme introdotte dal D.Lgs n. 33 del 14.03.2013 che obbliga tutte le Amministrazioni Pubbliche a sviluppare azioni che assicurino la massima apertura nei confronti dei cittadini, attraverso la pubblicazione sui siti istituzionali di tutti i documenti, delle informazioni e dei dati concernenti sia l’organizzazione che l’attività amministrativa (c.d. diritto di accesso civico).

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